Uvjeti sudjelovanja

XVIII. SVJETSKI KONGRES SAKSOFONISTA

IZLOŽBA

MJESTO ODRŽAVANJA IZLOŽBE

1. Zgrada Muzičke akademije, Trg Maršala Tita 12
   Ograničeni broj soba veličina od 20 do 70m² i soba za testiranje predviđenih za VIP partnere, sponzore i sl., prema posebnom sporazumu/ugovoru.
2. Dvorana ADU, Frankopanska 22, 100m od zgrade MA
   Zajednički izložbeni prostor od cca. 400m²
   Izložbene jedinice cca. 2,5 x 2,5m (moguć najam više jedinica)
   Osim na licu mjesta, moguće je organizirati testiranje instrumenata i druge opreme prema posebnom rasporedu u zgradi MA

POSTAVLJANJE  I RASTAVLJANJE IZLOŽBE

Izložbene prostore je moguće urediti u ponedjeljak 9. srpnja poslijepodne od – do
Izložbeni prostori se moraju napustiti u subotu 14. srpnja najkasnije do 17.00 sati

DATUM I VRIJEME ODRŽAVANJA IZLOŽBE

10. do 14. srpnja 2018. godine

10. srpnja od 12.00 do 18.00
11. – 13. srpnja od 10.00 do 18.00
14. srpnja od 9.00 do 13.00

UVJETI SUDJELOVANJA NA IZLOŽBI

Rok prijave za izlagače je do ………………..

Izlagači smiju izlagati samo materijal vezan za Kongres (saksofon – naći formulaciju)

• Izlagač mora prilikom prijave najaviti što će izlagati i
• Na osnovu primljenih informacija Organizator će odlučiti o prihvaćanju prijave

DOPREMANJE I DOSTAVA IZLOŽBENOG MATERIJALA

- Izložbeni materijal poslan poštom može stizati nakon 25. lipnja 2018. na adresu:

XVIII svjetski kongres saksofonista
Muzička akademija
Trg maršala Tita 12
10000 Zagreb, HR

Na paketu moraju biti vidljivi ime i kontakt pošiljaoca te osobe koja ga može preuzeti
Paketi će biti bez otvaranja spremljeni na sigurnom mjestu dok ga ne preuzmu za to odgovorne osobe
Izlagačima koji dovoze izložbeni materijal vozilom bit će omogućeno vrijeme i prostor za iskrcavanje odn. ukrcavanje prema posebnom rasporedu
Organizator ne preuzima na sebe nikakvu odgovornost za oštećenu ili ukradenu robu i/ili opremu izlagača prije, za vrijeme i poslije Kongresa. Izlagač je dužan pokriti osiguranje svoje robe i/ili opreme.

Nakon prihvaćanja prijave, izlagač je dužan platiti iznos do tada i tada (način plaćanja u prijavnici). U slučaju otkazivanja do tada i tada iznos će biti vraćen u cijelosti umanjen za eventualne bankovne troškove i administrativne troškove. U slučaju otkazivanja nakon tada i tada bit će vraćeno samo toliko i toliko umanjeno za bankovne i administrativne troškove.

Svi sudionici Kongresa, izvođači, izlagači i drugi pristaju na video, audio i foto snimanja događanja na Kongresu. Organizator ima pravo koristiti taj materijal neograničeno, bez naknade izlagačima

Organizator će nakon zaključenih prijava objaviti nacrt rasporeda izložbenog prostora u dvorani u Frankopanskoj 22. VIP izlagačima će biti dodijeljeni prostori u skladu sa posebnim uvjetima izlaganja

Izložbeni prostor se sastoji od

• stola 140x70 (nije pogodan za instrumente, samo za pribor)
  ili 160x80
  ili 180x60
• stolaca
• priključka za struju, standardna 220 volti/50Hz mono
• WI-FI – to još moramo vidjeti na koji način….
• prostora za plakate

U radno vrijeme izložbe izlagači obvezno moraju biti prisutni uz svoj izložbeni prostor.
Izloženi materijal mora biti u skladu sa prijavom za izlaganje.
Reklamiranje bez posebne dozvole Organizatora nije dozvoljeno izvan izložbenog prostora.
Dozvoljeno je puštanje videa, fotografija i reklama na ekranu unutar izložbenog prostora ukoliko je to najavljeno u prijavi i ukoliko ne ometa druge izlagače

SIGURNOST

Za cijelo vrijeme trajanja izložbe u Frankopanskoj 22 bit će prisutni zaštitari svakodnevno 24 sata, a osoblje iz organizacije u radon vrijeme. Izlagačima će biti na zahtjev omogućeno da preko noći svoje izloške čuvaju u za to određenom i zaključanom prostoru u zgradi MA.

VIP izlagači koji će na raspolaganju imati posebnu sobu moći će ju zaključavati.
Zgrada MA je zatvorena od 22.00 do 7.00 ujutro.

ODGOVORNOST I OSIGURANJE

Oranizator ne preuzima nikakvu odgovornost za izloške tj. za materijalnu štetu, krađu i sl.
Izlagač na sebe preuzima sve vrste osiguranja

CJENIK

jedinica
dvije jedinice
tri jedinice
četiri
svaka daljnja jedinica

OPIS DJELATNOSTI IZLAGAČA I PROIZVODA/OPREME KOJU ŽELI IZLAGATI

napravite popis robe/opreme koju želite izložiti
priložite (pdf. jpg.) postera koji želite izložiti
opišite ili priložite (moramo vidjeti kako) video/foto radove koje želite prezentirati

tehnički zahtjevi:

• broj izložbenih jedinica odnosno izložbene površine
• broj stolova 160x80 ili 180x60 ili 140x70
• broj stolica
• broj stalaka za postere (ako ćemo imati)
• broj priključaka za struju
• posebna soba za testiranje u zgradi MA prema posebnom rasporedu

OTKAZIVANJE SUDJELOVANJA – CANCELLATION POLICY

u slučaju otkazivanja sudjelovanja do xxxx ( prije prijeloma knjižice – op.a. ) bit će vraćen cijeli iznos umanjen za administrativne i bankovne troškove

u slučaju otkazivanja od xxxx do xxxx dana prije Kongresa bit će vraćeno x% umanjeno za administrativne i bankovne troškove

nakon xxxx datuma nema refundacije

pristajemo na sve uvjete za sudjelovanje na izložbi u okviru Kongresa  (naći pravu formulaciju – sa Spektrom ću dogovoriti hoće li to biti klik ili već što)