XVIII. SVJETSKI KONGRES SAKSOFONISTA IZLOŽBA

MJESTO ODRŽAVANJA IZLOŽBE

01 Zgrada Muzičke akademije, Trg Republike Hrvatske 12

• Ograničeni broj soba veličina od 20 do 70m2 i soba za testiranje predviđenih za VIP partnere, sponzore i sl., prema posebnom sporazumu/ugovoru.
• Izložbeni prostor za izdavače u prostoru biblioteke MA - izložbene jedinice cca. 4m2 (moguć najam više jedinica)

02 Dvorana ADU, Frankopanska 22, 100m od zgrade MA

• Zajednički izložbeni prostor od cca. 400m2
• Izložbene jedinice 4m2 ili 6m2 (moguć najam više jedinica)
• Osim na licu mjesta, moguće je prema posebnom rasporedu u zgradi MA organizirati testiranje instrumenata i druge opreme
• Adresa za informacije This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

DATUM I VRIJEME ODRŽAVANJA IZLOŽBE

10. do 14. srpnja 2018. godine

10. srpnja od 12.00 do 18.00

11. – 13. srpnja od 10.00 do 18.00

14. srpnja od 9.00 do 14.00

POSTAVA I SKIDANJE IZLOŽBE

• Izložbene prostore je moguće urediti u ponedjeljak 9. srpnja poslijepodne od 14.00 – do 19.00 sati odnosno u utorak 10. srpnja od 08.00 do 11.00 sati
• Izložbeni prostori se moraju napustiti u subotu 14. srpnja najkasnije do 18.00 sati

UVJETI SUDJELOVANJA NA IZLOŽBI

• Rok prijave za izlagače je 30.4.2018.
• Rok plaćanja sudjelovanja je 31.5.2018.

• Izlagači smiju izlagati samo materijal vezan uz Kongres (instrumenti, pribor, notni material, multimedija i sl.) koji je u skladu s prijavom za izlaganje.
• Izlagač u prijavnici mora najaviti što će izlagati
• Organizator će nakon zaključenih prijava objaviti nacrt rasporeda izložbenih prostora u dvorani u Frankopanskoj 22 i u prostoru biblioteke MA.
• VIP izlagačima, partnerima i sponzorima će prostori biti dodijeljeni u skladu s posebnim uvjetima izlaganja.
• Svi sudionici Kongresa, izvođači, izlagači i drugi pristaju na video, audio i foto snimanja svih kongresnih događanja. Organizator ima pravo neograničeno koristiti taj materijal.
• Reklamiranje na lokacijama Kongresa izvan izložbenog prostora nije dozvoljeno bez posebne dozvole Organizatora.
• Dozvoljeno je prikazivanje reklamnog materijala na ekranu unutar izložbenog prostora ukoliko je to najavljeno u prijavi i ukoliko ne ometa druge izlagače.

DOSTAVA IZLOŽBENOG MATERIJALA

Pohrana izložbenog materijala moguća je nakon 25. lipnja 2018. u prostorima Muzičke Akademije.

• adresa za slanje pošiljaka
  
  Muzička akademija
  XVIII svjetski kongres saksofonista
  za: ime osobe preuzimatelja
  Trg Republike Hrvatske 12
  10000 Zagreb, HR
• Na pošiljci mora biti jasno istaknuto ime i kontakt pošiljatelja i osobe odgovorne za preuzimanje pošiljke u Zagrebu prilikom pripreme izložbe.
• Neotvoreni paketi bit će pohranjeni do preuzmimanja od strane odgovorne osobe.
• Izlagačima koji dovoze izložbeni materijal vozilom bit će omogućeno vrijeme i prostor za iskrcavanje odn. ukrcavanje prema posebnom rasporedu.

OSIGURANJE I ODGOVORNOST

• U radno vrijeme izložbe izlagači obvezno moraju biti prisutni uz svoj izložbeni prostor.
• Za vrijeme trajanja izložbe u Frankopanskoj 22 bit će svakodnevno 24 sata prisutni zaštitari koji su zaduženi isključivo za kontrolu čitavog prostor .
• Izlagačima će na zahtjev biti omogućeno da preko noći svoje izloške pohrane u za to određenom prostoru pod ključem u zgradi MA.
• VIP izlagači koji će na raspolaganju imati posebnu sobu moći će je osobno zaključavati.
• Organizator ne preuzima na sebe nikakvu odgovornost za oštećenu ili ukradenu robu i/ili opremu izlagača prije, za vrijeme i poslije Kongresa.
• Izlagač je dužan pokriti osiguranje svoje robe i/ili opreme.

IZLOŽBENI PROSTOR - CJENIK

01IZLOŽBENA JEDINICA A - 4m²

stol
stolice
priključak za struju

• 1 jedinica A .................... 600 EUR
• 2 jedinice A .................... 900 EUR
• Cijena za tri jedinice i za svaku daljnju jedinicu je za 200 EUR viša (npr. 1.100 x 3; 1.300 x 4….)

02IZLOŽBENA JEDINICA B ca. 4m²

stol
stolice
priključak za struju
dva panoa za postere

• 1 jedinica A ....................   700 EUR
• 2 jedinice A .................... 1000 EUR
• Cijena za tri jedinice i za svaku daljnju jedinicu je za 200 EUR viša (npr. 1.200 x 3; 1.400 x 4….)

03IZLOŽBENA JEDINICA/boks C 6m²
stol
stolice
priključak za struju
boks – pet panoa za postere

• 1 jedinica A ...................... 900 EUR
• 2 jedinice A .................... 1400 EUR
• Cijena za tri jedinice i za svaku daljnju jedinicu je za 200 EUR viša (npr. 1.600 x 3; 1.800 x 4….)

OGLAŠAVANJE - CJENIK

1000 EUR 4/4 – 650 EUR 2/2

Sve posebne mogućnosti reklamiranja, prezentiranja, izlaganja robe u posebnim prostorijama, posebni prostori za testiranje instrumenata, posebno istaknuti koncerti sa sponzoriranim umjetnicima itd. i drugi aranžmani bit će regulirani ugovorima.

REGISTRACIJA SUDIONIKA:

• Svaki sudionik (pasivni ili aktivni) mora biti pojedinačno registriran putem online aplikacije na službenoj stranici kongresa

NAČIN PLAĆANJA KOTIZACIJE I SMJEŠTAJA (opcionalno)

Plaćanje je potrebno izvršiti prema navedenim rokovima plaćanja u kunama (protuvrijednost iznosa u EUR) na račun tehničkog organizatora Spektar putovanja d.o.o.

• Bankovna uplata – na žiro račun agencije Spektar putovanja, za XVIII WORLD SAXOPHONE CONGRESS, ime i prezime sudionika, jedinstveni identifikacijski kod te poziv na broj 005/003/2018


  Broj žiro računa za uplate u Kunama 

  Spektar putovanja d.o.o.

  ZAGREBACKA BANKA ZAGREB

  IBAN HR3923600001101441264
• Kreditna kartica online: American Express, Diners, Visa, MasterCard, Maestro

  Prilikom online prijave na ovoj internet stranici i odabira plaćanja kreditnom karticom online, biti ćete preusmjereni na sigurnu i zaštićenu (enkriptiranu) T-com PayWay stranicu gdje će se obaviti online plaćanje
• Kreditna kartica offline: American Express, Diners, Visa, MasterCard

  Prilikom plaćanja kreditnom karticom offline preuzeti ćete offline obrazac za autorizaciju kreditne kartice. Ispunjeni obrazac šalje se mailom ili fax-om tehničkom organizatoru kongresa Spektar putovanja d.o.o.
• Troškovi bankovne transakcije nisu uključeni u navedene iznose, te ih uplatitelj podmiruje o svom trošku.

OTKAZIVANJE SUDJELOVANJA

• u slučaju otkazivanja sudjelovanja do 31.5.2018. bit će vraćen cjelokupni uplaćeni iznos umanjen za administrativne i bankovne troškove
• u slučaju otkazivanja do 30.6.2018.  bit će vraćeno 50% uplaćenog iznosa
• u slučaju otkazivanja nakon 1.7.2018.  nema povrata uplaćenog iznosa